Bij een appartementencomplex zijn er verschillende onderdelen die onderhouden moeten worden. Niet alles valt daarbij onder de verantwoordelijkheid van de individuele eigenaar. Een deel van het onderhoud wordt geregeld door de Vereniging van Eigenaars (VvE). Welke werkzaamheden precies voor rekening van de VvE komen, hangt af van de splitsingsakte, het splitsingsreglement en de afspraken binnen de VvE. Vooral bij technische installaties kan het soms onduidelijk zijn wie verantwoordelijk is. Een lamp in de woning is bijvoorbeeld iets anders dan de verlichting in een gezamenlijke hal. Ook bij elektrische installaties is het belangrijk om onderscheid te maken tussen het privé- en het gemeenschappelijke gedeelte.
Wat is de VvE verantwoordelijk voor?
De VvE is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartementencomplex. Dit zijn onderdelen die meerdere eigenaren gebruiken of die volgens de splitsingsakte tot de gemeenschappelijke gedeelten behoren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- verlichting in algemene ruimtes;
- elektrische installaties in gangen en trappenhuizen;
- algemene en noodverlichting;
- verlichting van de entree;
- intercom- en toegangscontrolesystemen;
- elektrische installaties in gemeenschappelijke bergingen;
- verlichting van een gezamenlijke garage;
- groepenkasten en verdeelinrichtingen in gemeenschappelijke ruimtes;
- andere technische installaties die bij de gemeenschappelijke delen horen.
De exacte verdeling kan per appartementencomplex verschillen. Daarom is het verstandig om bij twijfel de splitsingsakte of het toepasselijke splitsingsreglement te controleren.
Welk elektrisch onderhoud valt onder de VvE?
Bij elektrotechnisch onderhoud gaat het vooral om de installaties die onderdeel zijn van de gemeenschappelijke voorzieningen. Denk aan verlichting in een trappenhuis, schakelaars in algemene ruimtes of elektrische installaties die door meerdere bewoners worden gebruikt. Ook noodverlichting, toegangscontrole, intercominstallaties en groepenkasten in gemeenschappelijke ruimtes kunnen onderdeel zijn van het elektrotechnisch onderhoud van een VvE.
Wanneer bijvoorbeeld de verlichting in een gezamenlijke hal regelmatig uitvalt, ligt het voor de hand dat dit onder het beheer van de VvE valt als deze installatie tot het gemeenschappelijke gedeelte behoort. Hetzelfde geldt voor het controleren en onderhouden van bijvoorbeeld noodverlichting of een intercominstallatie. Ook periodieke controles en onderhoud aan gemeenschappelijke elektrische installaties kunnen onderdeel zijn van het onderhoudsplan van een VvE. Door installaties regelmatig te laten controleren, kunnen problemen eerder worden ontdekt en kan achterstallig onderhoud worden voorkomen.
Meer over het onderhouden en controleren van elektrische installaties lees je bij onderhoud elektrotechniek.
Wat is voor rekening van de individuele eigenaar?
Niet iedere elektrische installatie in een appartement valt onder de VvE. Installaties en voorzieningen die volgens de splitsingsakte tot het privé-gedeelte behoren, zijn doorgaans de verantwoordelijkheid van de eigenaar. Denk bijvoorbeeld aan verlichting en stopcontacten binnen het appartement. Ook werkzaamheden aan de elektrische installatie die uitsluitend betrekking hebben op de eigen woning kunnen voor rekening van de eigenaar komen.
De grens tussen privé en gemeenschappelijk is echter niet altijd overal hetzelfde. Daarom kun je niet alleen op basis van de locatie van een onderdeel bepalen wie verantwoordelijk is.
Wie betaalt het onderhoud van de elektrische installatie?
Wanneer het onderhoud betrekking heeft op een gemeenschappelijk onderdeel, worden de kosten in principe door de VvE gedragen. De VvE betaalt deze werkzaamheden vanuit de beschikbare middelen en bijdragen van de appartementseigenaren. De manier waarop de kosten tussen eigenaren worden verdeeld, staat in de splitsingsakte en het bijbehorende reglement. Er kunnen daarbij specifieke afspraken gelden voor bepaalde onderdelen van het gebouw. Bij grotere werkzaamheden kan de VvE eerst offertes aanvragen en tijdens een vergadering besluiten over de uitvoering. Bij dringend onderhoud kan de aanpak anders zijn.
Hoe zit het met de groepenkast van een appartement?
De verantwoordelijkheid voor een groepenkast hangt af van de vraag of deze onderdeel is van het privé- of gemeenschappelijke gedeelte van het gebouw. Bij een groepenkast die uitsluitend het betreffende appartement bedient, ligt het onderhoud vaak bij de eigenaar. Een gemeenschappelijke installatie kan juist onder de verantwoordelijkheid van de VvE vallen. Dit kan belangrijk zijn wanneer bijvoorbeeld een groepenkast vervangen of uitgebreid moet worden. Voordat werkzaamheden worden uitgevoerd, is het daarom verstandig om na te gaan wat hierover in de splitsingsakte staat. Bij een groepenkast kan daarnaast worden bekeken of de installatie nog aansluit bij het huidige gebruik van het appartement. Bij groepenkasten in gemeenschappelijke ruimtes ligt het onderhoud doorgaans bij de VvE wanneer deze installatie onderdeel is van het gemeenschappelijke gedeelte. Ook deze installaties kunnen daarom worden meegenomen in periodieke controles en het onderhoudsplan.
Heeft een VvE een onderhoudsplan nodig?
Een VvE heeft te maken met verschillende onderdelen die op termijn onderhoud of vervanging nodig hebben. Door vooraf in kaart te brengen welke installaties aanwezig zijn en wanneer deze aandacht nodig hebben, kan de VvE beter vooruitplannen.
Bij elektrotechnische installaties kan bijvoorbeeld worden gekeken naar de verlichting, noodverlichting, algemene stroomvoorzieningen, toegangs- en intercominstallaties, groepenkasten en andere elektrische voorzieningen in de gemeenschappelijke ruimtes.
Een MJOP (Meerjarenonderhoudsplan) kan helpen om dit onderhoud voor meerdere jaren in kaart te brengen. Hierin kan worden opgenomen welke installaties wanneer onderhoud, controle of vervanging nodig hebben en welke kosten daarbij worden verwacht. Zo kan een VvE niet alleen reageren op storingen, maar onderhoud en toekomstige vervanging tijdig plannen.
Een goed onderhoudsplan voorkomt niet dat er ooit iets kapotgaat, maar helpt wel om werkzaamheden beter te plannen en onverwachte problemen zoveel mogelijk te beperken.
Kan een VvE het elektrotechnisch onderhoud uitbesteden?
Ja. Een VvE kan voor onderhoud en werkzaamheden aan gemeenschappelijke elektrische installaties een elektrotechnisch installateur inschakelen. Daarbij kan het gaan om een eenmalige reparatie, maar ook om periodiek onderhoud of een controle van de installatie. Versantvoort Elektro werkt voor woningen en bedrijven en kan ook VvE’s ondersteunen bij elektrotechnische werkzaamheden. Daarbij kan worden gekeken naar de bestaande installatie, de gewenste werkzaamheden en eventuele toekomstige aanpassingen.
Elektrotechnisch onderhoud voor VvE’s in Son en Breugel en regio Eindhoven
Versantvoort Elektro is sinds 2007 actief als elektrotechnisch installateur in Son en Breugel en de regio Eindhoven. Voor VvE’s kunnen we helpen bij onderhoud en werkzaamheden aan gemeenschappelijke elektrische installaties. Of het nu gaat om verlichting in algemene ruimtes, noodverlichting, toegangscontrole, intercominstallaties, groepenkasten of andere elektrische voorzieningen: eerst wordt gekeken naar de bestaande situatie en wat er technisch nodig is.
Wil je weten welk elektrotechnisch onderhoud jouw VvE nodig heeft? Neem contact op en bespreek de mogelijkheden met Versantvoort Elektro.